Written by JD được xem là một yếu tố quan trọng đầu tiên để kích thích và tạo hứng thú với ứng viên từ phía nhà tuyển dụng. Nhưng không phải JD nào cũng thực sự lôi cuốn và hấp dẫn ứng viên. Nếu bạn là nhà tuyển dụng và bạn vẫn chưa biết cách làm thế nào để tạo một JD hấp dẫn thì hãy cùng rouler.cc tìm hiểu về JD là gì qua bài viết dưới đây nhé!
I. Tìm hiểu về JD là gì?
JD là thuật ngữ viết tắt của cụm từ Job Description, được hiểu là dùng để chỉ bản mô tả công việc. Bản JD thường được các nhà tuyển dụng cung cấp cho ứng viên với những từ ngữ đơn giản, dễ hiểu, giúp ứng viên dễ dàng hình dung ra công việc mà họ sẽ làm.
Nó là bản tóm tắt những công việc, chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ vị trí mà nhà tuyển dụng đang tuyển dụng.
Vậy JD có phải là JP hay không? JP là viết tắt của từ Job Profile, nó có nghĩa là hồ sơ công việc. Thực chất về chức năng thì JD và JP tương đối giống nhau, trong khi JD để chỉ cho ứng viên biết công việc của họ là gì, thì JP giúp ứng viên hiểu được việc cần làm và tiêu chí để đánh giá công việc này.
II. Vai trò của JD
1. Vai trò của JD với ứng viên
Đối với ứng viên khi có JD trong tay bạn sẽ có một số lợi thế như:
- Nắm được rõ các yêu cầu trong công việc, đánh giá kết quả.
- Chuẩn bị tốt hơn trong các cuộc phỏng vấn sắp tới
- Ra quyết định gửi CV, thư ứng tuyển,..để chuẩn bị nói chuyện trực tuyến với doanh nghiệp tuyển dụng.
- Hiểu rõ và xây dựng được mục tiêu đạt được kỳ vọng với doanh nghiệp.
- Hiểu về lợi ích của bản thân khi cộng tác cùng doanh nghiệp,..
2. Vai trò của JD với nhà tuyển dụng
- JD giúp công ty khắc họa chính xác đối tượng nhân viên mà mình cần tìm.
- Giúp hình ảnh và công tác vận hành của doanh nghiệp đó chuyên nghiệp hơn.
- Bảng mô tả công việc sẽ được sử dụng như một thước đo đánh giá xem nhân viên này có phù hợp với tiêu chí đang tuyển dụng của doanh nghiệp hay không?
- Xây dựng hệ thống quy chuẩn trong hành chính nhân sự, tuyển dụng nhân viên theo từng phân cấp sẽ dễ dàng quản lý hơn.
III. Nội dung cơ bản của một JD
Một bản JD cơ bản hầu hết sẽ gồm một số nội dung dưới đây:
- Thông tin công ty tuyển dụng: Những thông tin ở phần này giúp ứng viên biết được họ đang theo dõi thông tin tuyển dụng của công ty hay doanh nghiệp nào? Thông qua phần thông tin công ty tuyển dụng này ứng viên cũng dễ dàng tìm kiếm được nhà tuyển dụng xem có uy tín, chuyên nghiệp hay không?
- Vị trí tuyển dụng: Đây là thông tin giúp ứng viên có thể biết được vị trí mình ứng tuyển, bộ phận quản lý trong công việc. Dựa vào tên vị trí, ứng viên có ước lượng được công việc và trách nhiệm của mình.
- Mô tả công việc: Đây được xem là những thông tin quan trọng của một JD. Thông qua những thông tin mô tả công việc, ứng viên sẽ biết được những kiến thức, kỹ năng cũng như yêu cầu nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Khi nhìn vào JD, đầu tiên người ta sẽ nhìn vào mô tả công việc.
- Trách nhiệm và nghĩa vụ: Đây là nội dung giúp ứng viên biết được nhiệm vụ mà mình cần phải thực hiện khi đảm nhiệm vị trí ứng tuyển là gì? Với một vị trí khác nhau sẽ có những quy định, trách nhiệm khác biệt.
- Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: Đây là phần điều kiện yêu cầu cho vị trí đó. Mỗi một vị trí cần có một kinh nghiệm chuyên môn riêng.
- Yêu cầu trình độ, học vấn: Với một vị trí khác nhau sẽ yêu cầu trình độ học vấn, cấp bậc khác nhau. Có những vị trí sẽ yêu cầu kinh nghiệm, một số vị trí không cần.
- Quyền hạn vị trí công việc: Ở mục này thường là sẽ có yêu cầu với vị trí từ cấp quản lý. Họ sẽ có được những thông tin về phải làm gì trong khuôn khổ nào để không vượt quá quyền hạn của mình trong công việc.
- Thu nhập và quyền lợi ứng viên: Đây chính là phần hấp dẫn với ứng viên khi họ sẽ thường rất quan tâm đến lương thưởng với vị trí tuyển dụng. Nếu lương không phải là thế mạnh của đơn vị tuyển dụng thì bạn nên làm nổi bật chính sách đãi ngộ với doanh nghiệp.
- Thông tin, giấy tờ cần thiết: Ví dụ như những thông tin như thời gian ứng tuyển, địa chỉ làm việc, giấy tờ cần cung cấp khi ứng tuyển,…để ứng viên có thể chủ động hơn trong việc nộp CV.
IV. Bí quyết để tạo JD hấp dẫn
Không phải nhà tuyển dụng nào cũng có thể xây dựng được một JD hấp dẫn ứng viên với những thông tin ngắn gọn mà có thể truyền tải đầy đủ nội dung. Vậy hãy cùng chúng tôi tham khảo ngay bí quyết xây dựng JD ngay dưới đây nhé!
1. Viết một cách cụ thể
JD là bản mô tả công việc vậy nên nếu không nêu cụ thể công việc mình cần làm thì nhà tuyển dụng cũng mất thời gian để giới thiệu công việc. Hoặc mô tả quá chung chung khiến nhiều ứng viên hiểu lầm về vị trí tuyển dụng gây khó khăn cho nhà tuyển dụng.
Không nên sử dụng những từ ngữ hoa mỹ, sáo rỗng trong bản mô tả mà nên đi thẳng, mô tả kỹ năng cần thiết để tìm ra ứng viên thích hợp.
2. Nêu bật vị trí cần tuyển dụng
JD cần được nêu rõ vị trí tuyển dụng. Nó giúp ứng viên có thể hình dung được họ có thể ứng tuyển được vị trí này hay không. Hãy thu hút ứng viên bằng sự hấp dẫn trong cơ hội làm việc.
3. Giới thiệu rõ về môi trường, văn hóa doanh nghiệp
Bạn nên giới thiệu môi trường doanh nghiệp, một môi trường năng động, hòa đồng sẽ dễ dàng thu hút ứng viên.
Có thể dễ dàng thấy được doanh nghiệp và ứng viên có sự kết nối, liên kết với nhau nhờ vào bản mô tả công việc hay JD. Trên đây là toàn bộ những thông tin về JD là gì được nhiều bạn tìm hiểu. Cảm ơn các bạn đã đón đọc!